Agent Administratif Polyvalent Chargé de l'Accueil du Service Enfance et du Suivi Administratif... H/F

Communes

La Ville du Bourget recrute pour son service enfance un agent administratif polyvalent chargé de l'accueil du Service Enfance et du suivi administratif du secteur scolaire .

Temps de travail hebdomadaire 37h40

Les candidatures restées sans réponse au delà d'un mois seront archivées automatiquement

Missions/Activités :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
- Saisie informatique des dossiers familiaux
- Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
- Suivi des dossiers de PAI
- Gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
- Participation à l'exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l'Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, ...)
- Travail en transversalité avec différents services (directions d'écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
- Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l'Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, ...)
- Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
- Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace)
- Mise sous plis des diverses communications