Assistant de Direction - Conseil Départemental de l'Essonne H/F

Conseils départementaux

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de la Communication :

Assistant(e) de Direction (H/F)

À partir des orientations définies par le Président du Conseil départemental, la direction de la communication élabore et met en oeuvre la stratégie de communication du Département afin de valoriser son image à travers ses atouts et faire connaître ses actions, ses services et ses compétences auprès des publics concernés.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous assurez un rôle clé d'appui administratif, organisationnel et logistique au sein de la direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat particulier de la Directrice de la Communication et de la Directrice adjointe : frappe, mise en forme, édition, diffusion et envoi de courriers et documents administratifs
- Apporter une assistance administrative à la coordinatrice administrative et financière de la direction
- Accueillir, renseigner et orienter le public, par téléphone et en présentiel
- Assister les chargés de communication opérationnels dans la réalisation des actions et supports de communication
- Jouer un rôle d'interface d'information et de communication avec les services internes et les prestataires externes
- Élaborer et préparer les dossiers de communication en cours de traitement
- Gérer les agendas, plannings et le suivi opérationnel des activités de la direction
- Assurer la frappe, la mise en forme et l'édition des documents produits par la direction
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers
- Traiter le courrier dématérialisé : réception, enregistrement, distribution, envoi, classement et archivage
- Assurer un rôle de référent RH de premier niveau pour la direction
- Réaliser une veille documentaire (recherche, tri, présentation thématique et conseil)
- Organiser la logistique quotidienne et coordonner le fonctionnement interne du service
- Être référent(e) des applicatifs et outils métiers (Pise, Odyssée, etc.)