Pmo H/F Step Up

Dans le cadre du pilotage de projets complexes en composites thermostructuraux, assurer un support au management de ses programmes (PMO) ainsi qu'à leurs tâches administratives.

Objectif principal : Garantir le suivi, la performance et la maîtrise des projets en assurant à la fois un soutien méthodologique et une assistance opérationnelle.

Missions confiées au prestataire :

· Contribution à la planification et au suivi de l'avancement des projets via le logiciel oSmoz (Planisware) :

- Rédaction/mise à jour des PMP - Suivre et assurer la mise à jour de la planification des livrables sous oSmoz - Suivre et assurer la mise à jour des ressources humaines et financières sous oSmoz

- Suivre la réalisation des livrables auprès des métiers - Suivre et tenir à jour les plans d'action / clôture des revues de TRL - Mettre à jour les KPI, préparer les revues mensuelles de performance - Mettre à disposition des équipes R&T des Sociétés Safran les livrables SCE

· Appui à l'administration de projets :

- Saisie de Demandes d'Achat / réceptions dans les systèmes - Préparation des réunions Gestion de la Demande / PIC - Assistance au BPM TEC pour la mise en oeuvre des actions d'amélioration - Accompagner le pilotage des achats et des dépenses prévisionnelles: suivi du réalisé, de l'engagé et du Reste à Faire - Réalisation des 5S tertiaire

· Réunions périodiques pour un suivi structuré selon le standard client (comptes rendus, rapports de suivi, plannings...) ayant pour objectif:

- Synthèse des travaux réalisés et état d'avancement de la prestation, - Identification des points non résolus et exposé des décisions sur les mesures correctives que le Prestataire s'engage à mettre en place, - Gestion des modifications, - Livraison des fournitures et récupération de données, - Actualisation du planning, - Communication: validation de la liste des documents échangés, liste des actions ouvertes, soldées et des retards - plan de rattrapage des retards.

Livrables attendus: - Mise à jour mensuelle des livrables sous oSmoz - Mise à jour trimestrielle des budgets sous oSmoz - Mise à jour mensuelle des KPI en amont de la revue Mensuelle de Performance - Mise à jour mensuelle des plans d'actions des revues TRL - Rapport de suivi des Demandes d'Achat et des Réceptions - Mise à jour mensuelle du pilotage des achats (réceptionnés, engagés et prévisionnel)