Office Manager H/F

Lealta Avocats

LEALTA AVOCATS, est une société d'avocats issue de la fusion des cabinets LIBERT AVOCATS et LEALTA.
Notre cabinet est un partenaire privilégié d'entreprises et répond à leurs besoins juridiques fondamentaux qu'il s'agisse de problématiques récurrentes liées à leur gestion, leur patrimoine et/ou leur activité.
Le cabinet accompagne par ailleurs ses clients dans leurs relations avec leurs partenaires ou futurs partenaires économiques afin de résoudre les questions de droit des sociétés ( et les incidences fiscales et sociales) notamment en matière de structuration ou de restructuration.
L'équipe de LEALTA AVOCATS se compose d'une quinzaine de personnes (avocats / juristes).

Nous recherchons pour notre bureau de Paris un/une Office Manager.

Cette personne aura notamment pour mission la gestion administrative du cabinet :
o Gestion en autonomie de la facturation client, suivi des encaissements, du recouvrement ;
o Relations avec l'expert-comptable (transmission des factures) ;
o Relations avec les prestataires ;
o Gestion des calendriers des associés, de la salle de réunion ;
o Gestion de l'intendance du cabinet (prestataires : assurance, téléphonie, documentation.) ;
o Gestion des déplacements des avocats (billets de train, réservation hôtels, etc.)
o Administration RH : recrutement, formalités d'embauche, navette sociale à destination du cabinet comptable qui se charge de la gestion de la paie
o Gestion des dossiers personnels des associés (cot° personnelles des associés).

Cette fonction demande dynamisme, rigueur, confidentialité et réactivité.

Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est requise au sein d'une structure à taille humaine.

Poste à pourvoir dès à présent en CDI temps plein (35 heures/semaine)

Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, tickets restaurant, complémentaire santé.