Assistant Administratif H/F

Projardins

Projardins est une entreprise française fondée en 1990, comptant plus de 70 salariés et située dans le 91, à Villebon sur Yvette. Nous intervenons majoritairement dans le Nord de l'Essonne et le sud du 92 auprès de particuliers, de collectivités locales et de copropriétés. Nous proposons différents services allant de l'entretien des espaces verts, des travaux paysagers à l'élagage.
L'assistant administratif H/F est un véritable support à l'activité de Projardins. En charge de missions diverses et au sein d'une équipe de 2 personnes, il assure le bon fonctionnement administratif de la structure.

Ce que nous proposons :

Missions détaillées

- Gérer les factures entrantes (mails et courriers), les bons de livraison et réaliser le rapprochement avec les commandes passées.

- Payer les factures fournisseurs et les classer

- Suivre les règlements clients

- Saisir les factures fournisseurs

- Gérer le lettrage de la TVA collectée

- Saisie des OD de paie

- Gérer le circuit de signatures (parapheurs)

- Suivre les appels d'offres et les marchés obtenus (suivis des actualisations et révisions des dossiers)

- Gérer les contrats d'assurances

- Gérer la flotte automobile et téléphonique

- Gestions des appels entrants

Chez Projardins, nous vous proposons un cadre de travail stimulant et familial. Nous nous retrouvons régulièrement ensemble durant des moments de partages formels et moins formels. Nous faisons en sorte que chacun trouve sa place et puisse s'épanouir professionnellement.

Ce que vous pouvez nous apporter :

Savoir-faire

- Des connaissances en comptabilité sont attendues (comptes charges / TVA)

- Une connaissance des marchés publiques et de la gestion des appels d'offres

- Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP Jardi, Sage)

Savoir-être

- Faire preuve d'autonomie sur les différentes missions du poste

- Avoir la capacité de s'organiser afin de respecter les délais imposés et les dates de rendus

- Être force de proposition sur son périmètre

Toutes les candidatures sont les bienvenues et seront étudiées avec la même implication, quel que soit le parcours, l'âge, l'origine ou le genre.