Assistant Administratif - Assistante Administrative et Facturation H/F

le Comptoir des Metaux

Nous recherchons pour notre site de Tarnos , un Assistant Administratif et facturation H/F.

Les missions seront les suivantes :
1. Traitement administratif et suivi des dossiers
Procéder à l'ouverture des comptes clients
Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients
Effectuer des pesées clientèles
Suivi des demandes de notre logiciel interne
Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, factures divers fournisseurs/clients logiciel Nessy, reporting collectivité territoriales CITEO, statistiques diverses) sur informatique
2. Aide à la comptabilité
Suivi de la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne
Vérification des factures
Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois
Import en comptabilité
3. Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil téléphonique
4. Gestion des mails et du courrier
5. Veille réglementaire environnementale

Savoir :
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint .
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat
Connaissance de l'environnement
Connaissances en comptabilité

Savoir-faire :
Maitrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Gestion des situations délicates

Savoir-être :
Rigueur, autonomie
Sens de l'organisation
Diplomatie
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité

CDI 39 H/semaine
Travail du lundi au vendredi+ 1 samedi matin par mois (récupérable) - Sites Bayonne/Tarnos.