Assistant Administratif et Financier H/F

Competences Plus

Qui sommes-nous ?
Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié-es à temps partagé.

Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités).

Entreprise :
Créée en janvier 2019, notre structure adhérente est une association de préfiguration d'un pôle d'économie de la donnée. Implantée en Occitanie et rayonnant au niveau national, elle fédère des acteurs publics et privés : entreprises, collectivités, acteurs académiques, clusters et pôles de compétitivité.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe, à raison d'un jour par semaine.

Poste et missions :

Rattaché(e) à la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des volets administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les partenaires internes et externes. Vos principales missions seront décomposées comme suit :

Volet administratif
- Gestion des adhérents : appels à cotisation, fiches de renseignement, mise à jour des bases de données
- Vie associative et gouvernance : préparation des réunions (CA, AG), rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, appui à l'organisation d'événements
- Suivi RH : exports mensuels (temps de travail, absences, notes de frais) et transmission des éléments variables de paie

Volet financier
- Suivi des cotisations : facturation, encaissements, relances des impayés
- Suivi des recettes et dépenses : saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel annuel
- Suivi des subventions : gestion administrative des dossiers, relations avec les financeurs, remontées des dépenses et justificatifs
- Appui aux déclarations administratives et fiscales

Reporting et données
- Élaboration de tableaux de bord simples à destination de la direction et du conseil d'administration (trésorerie, adhérents, suivi budgétaire.)
- Mise à jour et fiabilisation des bases de données (adhérents, partenaires, fournisseurs)

Missions transverses
- Polyvalence sur des tâches administratives diverses
- Respect des procédures, des statuts de l'association et de la réglementation (loi 1901, RGPD)
- Gestion des relations avec l'OPCO : formations, devis, conventions

Profil :
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou gestion des organisations
- Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif ou parapublic
- Bonne connaissance des enjeux administratifs, financiers et réglementaires des associations
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (suivi, reporting)
- À l'aise avec les outils numériques de gestion : CRM, logiciels de comptabilité, plateformes de gestion associative (la connaissance de Karlia, QuickBooks, HelloAsso ou équivalents est un plus)

Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Excellente communication écrite et orale
- Esprit d'analyse, de synthèse et capacité de prise de recul

Savoir-être et valeurs
- Sens de l'éthique et adhésion aux valeurs associatives
- Bienveillance et posture professionnelle constructive
- Goût du travail collaboratif avec des interlocuteurs variés
- Engagement dans une démarche inclusive et responsable
- Intérêt pour les enjeux de RSE, de gestion responsable des données et d'IA de confiance / souveraine
- Esprit d'équipe et sens du service