Assistant Administratif - Agent de Bascule H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Pour l'un de nos clients , entreprise du Btp basé à Rives ,on recrute un Assistant Administratif-Agent de bascule afin de compléter son
équipe.
Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

Tâches administratives et bascule :

- Standard
- Accueil et conseil client
- Devis client
- Prise de commande
- Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de bl de sortie en surcharge .
- Mise à jour des conditions particulière pour les clients en compte
- Mise à jour de la fiche des clients
- Suivi des DAP et suivi du fichier des origines complet (point GPS sur géo portail.)
- Suivi des origines des déchets adresses exactes avec les points GPS
- Rapprochements des factures comptoirs avec l'état CB chaque jour
- Classement des factures par ordre alphabétiques et chronologiques
- Contrôle de factures
- Classement des bls chauffeurs
- Suivi des stocks chaque jour
- Saisie et suivie des achats approvisionnements et transports
- Gestion, traitement des données des chauffeurs puis saisie des rapports
- Archivages des factures, des BL, des achats
- Synthèses des approvisionnements
- Relance des clients comptoirs
- Ouverture de compte

- Formation administrative ou expérience équivalente.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- BTS Assistant gestion/direction souhaité
- Maîtrise du logiciel EXCEL

DIVERS :
- Type de contrat : 40h00 par semaine
- Horaire : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Lieu de travail : RIVES
- Statut : ETAM
- Salaire : 2 400€ brut
- Date de début : au plut tôt

Poste à visée pérenne