Assistant Administratif et de Gestion H/F Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client spécialisés dans les services d'assainissement et d'entretien des réseau, un Assistant administratif et de gestion (H/F)
- Gestion administrative et commerciale :
- Traitement des e-mails et appels clients.
- Établissement des devis et factures (incluant Chorus).
- Relances clients et suivi des règlements.
- Mise à jour des contrats et documents administratifs.

- Organisation et planification :
- Prise de rendez-vous pour interventions (fosses, cuves à fioul, étalonnage).
- Gestion du planning et suivi des attestations.

- Suivi logistique et commandes :
- Commande et suivi des fournitures (équipements, carburant, analyses).
- Gestion des déchets dangereux et classement des BSD.

- Comptabilité et suivi financier :
- Saisie et vérification des factures fournisseurs dans EVOLIZ.
- Suivi des paiements clients et remise des chèques.

- Suivi véhicules et conformité :
- Organisation des contrôles techniques, entretiens et démarches administratives.

- Support transversal :
- Participation aux appels d'offres.
- Assurer la continuité du service en cas d'absence du binôme.

- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de facturation (EVOLIZ serait un plus).
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonne communication écrite et orale.

- Qualités :
- Autonomie, polyvalence, réactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

- Formation :
- Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible