Assistant d'Exploitation H/F Robert Half

Votre rôle en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H sera d'apporter votre soutien à l'équipe.

Gestion des commandes clients

* Contrôle des éléments suivants : validité de la commande et la conformité des éléments contractuels, du niveau d'encours autorisé au client, du complétude des informations commerciales, des conditions de facturation.
* Enregistrement des commandes dans l'ERP.

Gestion des approvisionnements

* Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, des écarts : retours des matériels non-conformes ou défectueux, demandes d'avoirs, suivi et relance.
* Gestion des livraisons clients (bons de préparation, organisation des livraisons en coordination avec le
* magasin et suivi de celles-ci).
* Suivi des affaires.
* Vérification de la cohérence des achats imputés sur les projets avec le montant du budget d'achat prévu.
* Suivi et réception des prestations sous-traitées (validation des factures fournisseurs correspondantes).
* Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et le contrôleur de gestion.
* Mise à jour du backlog (négoce et projet).
* Mise à jour des informations projets/commandes sur l'ERP.

Gestion de la facturation

* Collecte des éléments, des justificatifs de facturation et gestion des litiges.
* Émission, contrôle et envoi des factures et des avoirs.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 35 000€ - 37 000€ Annuel brut, selon profil