Gestionnaire Financier et Comptable H/F

CNRS

Réaliser tous types d'actes de gestion financière de l'IPBS dans le respect des techniques, des règles et des procédures mise en oeuvre par le CNRS et l'Université Paul Sabatier
Activités
-Etablir des bons de commandes, missions et justifications financières de contrats de recherche
- Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses dans le respect de la règlementation de la dépense publique
- Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations financières
- Suivre et contrôler le déroulement des opérations financières
- Piloter les activités relatives à son périmètre de responsabilité et rendre compte
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou financières sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, accueillir, conseiller et apporter des solutions
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Établir, à partir du système d'information CNRS et Université, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à la gestion de l'ensemble du laboratoire en assurant le remplacement des membres de l'équipe pour les périodes de congés ou absences diverses
- Participer à la production et à la collecte des données juridiques et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Respecter la règlementation sur les achats publics, utiliser les marchés existants.

Ces missions sont en constantes évolution et peuvent être ré-évaluées/modifiées en fonction des besoins du service gestion tout en conservant l'intégrité de vos fonctions.

Compétences
Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale de l'environnement d'un laboratoire de recherche
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Appliquer des procédures spécifiques dans les domaines dépenses et gestion des ressources contractuelles
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Geslab, Sifac, Notilus, Etamine)
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Analyser les données financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Réaliser des synthèses
- Concevoir des tableaux de bord et savoir en analyser le contenu
Savoirs être :
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Sens des responsabilités
- Communiquer avec les usagers, avec les autres services de l'établissement et avec les fournisseurs.
- Savoir travailler en équipe et savoir s'adapter au méthodes de travail de l'équipe
- Savoir contribuer à créer les conditions favorables à une synergie au sein d'un groupe de travail
- Capacité à communiquer l'information,
- Capacité à appréhender des situations nouvelles. Autonomie et sens de l'initiative
- Interagir avec des interlocuteurs multiples provenant de services et de métiers différents, en interne et en externe
Une formation en interne et une formation organisée par le CNRS seront mises en place.
Contexte de travail

temps plein 38h30 par semaine
Gestion pour un portefeuille d'équipes de recherche dynamiques, d'achats et de missions d'un volume conséquent.
Principaux interlocuteurs : (réseau relationnel intra ou extra CNRS) le service administratif de l'IPBS, les équipes de recherche, le SFAC de la DR14, la DSL de l'université de Toulouse et les fournisseurs du laboratoire

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
temps plein 38h30 par semaine
Gestion pour un portefeuille d'équipes de recherche dynamiques, d'achats et de missions d'un volume conséquent.
Principaux interlocuteurs : (réseau relationnel intra ou extra CNRS) le service administratif de l'IPBS, les équipes de recherche, le SFAC de la DR14, la DSL de l'université de Toulouse et les fournisseurs du laboratoire

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.