Responsable de l'Unité Moyens Financiers et Administratifs H/F

Dreets Paca

Encadrement (oui ou non) : oui fonctionnel

Place dans l'organigramme

Le responsable de l'unité moyens financiers et administratifs est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de département «gestion des dispositifs de l'emploi».

Dans le cadre de réorganisation de la DDETS des Bouches-du-Rhône, l'organigramme du pôle 2E a évolué. Un poste de responsable de l'unité moyens financiers et administratifs est ouvert à la vacance.

L'unité est chargée de gestion administrative et financière de l'ensemble des mesures, actions ou appels à projets relevant du champ du pôle 2E (insertion des jeunes, des publics en difficulté, entreprises, salariés...).

Vous assurerez un reporting régulier au niveau départemental et régional.

Activités principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le ou la responsable d'unité est chargé(e) de:

- encadrer de manière fonctionnelle et organiser le fonctionnement de l'unité,
- assurer la gestion physico-financière des mesures/dispositifs/actions financées par l'État relevant des BOP 102 et 103,

- réaliser le contrôle des actions financées au travers des dialogues de gestion avec les structures et établir les contrôles de service fait,

- produire des outils de gestion, tableaux de bord d'aide au pilotage des politiques publiques,

- veiller au respect des délais d'instruction et des procédures,
- apporter l'expertise technique et financière nécessaire aux agents de l'unité,
- effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et les éventuelles difficultés rencontrées,

- réaliser des notes à destination de la hiérarchie.

Il travaille en lien très étroit avec le département développement de l'emploi et de l'insertion ainsi qu'avec les chargés de mission du pôle d'appui aux politiques publiques et aux territoires, notamment les CDEST (en charge de la mise en oeuvre et du suivi des politiques publiques emploi sur les arrondissements).

Il peut se voir confier la rédaction des entretiens professionnels des agents de l'unité en lien avec la cheffe de département.

En parallèle, le ou la responsable d'unité peut se voir confier tout autre dossier portant sur les thématiques de l'unité.

Relations avec les autres pôles de la DDETS et la DREETS

- avec le pôle travail: les responsables de chacun des deux pôles définissent les règles d'information réciproques sur la situation des entreprises et veillent à leur mise en oeuvre/

- avec le pôle appui aux politiques publiqueset aux territoires.

- avec la DREETS.