Gestionnaire Instructeur Administratif - Chargé·e des Tutelles des Pupilles de l'Etat H/F

Dreets Nouvelle Aquitaine

Corps / Grade attendu : secrétaire administratif(ve)

Connaissances :

- Maîtriser les procédures administratives
- Connaissances juridiques du statut des pupilles de l'Etat, du conseil de famille
- Connaissance des champs de compétence des différents partenaires de la protection de l'enfance
- Assurer une veille juridique
- Avoir suivi récemment une formation spécifique conseil de famille et du statut de l'enfant.

Savoir-être :

- Travailler en équipe ou avec des partenaires
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Capacité d'adaptation
- Savoir accueillir, écouter et éventuellement gérer les situations conflictuelles des enfants
- Savoir prendre du recul par rapport aux situations compliquées des pupilles de l'Etat
- Savoir représenter le tuteur auprès des différents partenaires

Savoir-faire :

- Organiser des réunions
- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision
- Vérifier et transmettre des informations
- Être organisé et savoir hiérarchiser son activité
- Savoir utiliser des applications informatiques générale et spécifiques
- Savoir travailler en autonomie
- Faire preuve d'initiative
- Savoir répondre à des situations d'urgence
- Accéder et utiliser les ressources intranet et internet
- Rédiger des documents et des actes administratifs

La DDETS de Charente-Maritime compte 74 agents et 4 pôles :
- le pôle inspection du travail
- le pôle appui aux entreprises et aux salariés
- le pôle parcours insertion emploi logement
- le pôle inclusion sociale et solidarités

Le pôle Inclusion sociale et solidarités comprend 2 unités (unité politiques sociales, unité publics vulnérables), le secrétariat du conseil médical formation restreinte, formation plénière et le comité médical des praticiens hospitaliers.