Chef.Fe de Service Paie Carriere H/F

Etablissement Public National Antoine Koenigswarter (EPNAK)

Missions: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l'EPNAK, vous évoluez dans un environnement à double statut privé/public, avec 2 logiciels paie dédiés et vous encadrez une équipe de 14 personnes (gestionnaires paie-carrière et assistante RH) en multisites.

Ainsi, vos activités principales sont les suivantes :

Pilotage et sécurisation des processus de paie:
·Élaborer, coordonner et garantir la mise en oeuvre de toutes les procédures en matière de paie.
·Sécuriser les pratiques de paie et prévenir les risques sociaux.
·Être garant de la fiabilité de la paie par la mise en place d'outils de contrôle des processus de la paie.
·Contrôler les paies « spécifiques » et les soldes de tout compte.
·Réaliser des opérations de paie en cas de besoin.
·Établir et contrôler l'ensemble des déclarations sociales et fiscales obligatoires (flux DSN) dans le respect du droit du travail et des réglementations.
·Assurer la mise en place de procédures et d'outils permettant le suivi et le recouvrement des indemnités journalières.
·En lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable, assurer les ajustements et la comptabilisation des charges et de la paie, en participant notamment aux opérations de mandatement.
·Participer au pilotage de la masse salariale en lien avec les responsables financiers et s'assurer de l'application de la répartition budgétaire des salariés/agents.
·Participer à la définition et à l'élaboration des tableaux de bord financiers.
·Garantir le respect des dispositions légales, conventionnelles, règlementaires et des accords internes sur son périmètre.

Pilotage et sécurisation des processus liés à la carrière :
·Élaborer, coordonner et garantir la mise en oeuvre de toutes les procédures en matière de carrière.
·Assurer une veille juridique et sociale permanente.
·Coordonner toute la gestion administrative des personnels (tenue des dossiers, contrats, avenants, ...).

Management :
·Encadrer et animer l'équipe paie-carrière (réunions de service, COPIL Paie etc.).
·Être référent « expert » auprès des équipes.
·Réaliser les entretiens managériaux du service.
·Veiller à la mise à jour régulière et à la montée des compétences du service notamment sur l'utilisation des logiciels paie.
·Assurer le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
·Veiller et ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles.

Gestion des logiciels de paie, digitalisation et interactions avec le SIRH:
·Accompagner les évolutions des logiciels de paie et leur interaction avec les autres logicielsdans le cadre de la digitalisation de la fonction RH.
·Prendre en charge les évolutions régulières des logiciels paie : mise à jour des paramétrages et de la console de sécurité notamment contrôles réguliers de fiabilité.
·S'assurer de la bonne interaction entre l'outil de gestion des temps et les logiciels de paie.