Assistant de Gestion Vae H/F

Service Public

Vos missions

Rattaché(e) au département du DAVA, vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), dans le cadre d'un remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre, vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, à l'accompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur.

Gestion administrative et financière de la VAE :

Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).
Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification).
Contrôler les émargements avant facturation.
Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.
Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF.
Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE).

Suivi de l'activité d'accompagnement VAE

Constituer les groupes d'accompagnement VAE du DAVA.
Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement.
Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats.

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement.
Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information.
Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe.

Organisation des sessions de validation

Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE.
Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service.

Démarche qualité VAE

Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre au sein du DAVA et du GIP FCIP.
Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE.

Liste non exhaustive