Adjoint Administratif du Pôle des Politiques Sportives H/F

Rectorat

Activités principales :

-Gestion administrative, en lien avec les personnels techniques et pédagogique, des crédits de l'Agence nationale du sport consacrés aux projets sportifs de territoire et au soutien à l'emploi sportif : organisation logistique et administrative, préparation d'arrêtés, suivi des réunions et rédactions de comptes rendus, instruction des demandes de subventions sur le plan administratif et analyse des justificatifs, suivi des dossiers de subventions via « mon compte asso », OSIRIS, notifications des décisions individuelles de subventions aux partenaires (ligues et comités), élaboration de synthèses, rédaction de projets de courrier, suivi des échéanciers et des tableaux de bord, préparation de dossiers, classement et archivage de documents (plan de classement).
-Suivi administratif des travaux de la conférence régionale du sport et de la conférence des financeurs, en lien avec les personnels techniques et pédagogiques.
-Assurer en lien avec le coordonnateur des CTS, le suivi administratif des CTS, préparation des séminaires des CTS, organisation logistique et administrative, suivi des réunions et rédactions de comptes rendus, transmission de diverses informations aux CTS, soutien sur le suivi de la carrière en lien avec le service des ressources humaines.
Activités annexes

-Assurer le suivi administratif des ligues.
-Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achats et de subventions (préparation des arrêtes de subventions), les services faits dans l'outil de gestion Chorus (BOP 219), le suivi des justificatifs des subventions et la notification des subventions.
-Assurer la saisie des ordres de missions, réservation des moyens de transports et états de frais dans Chorus DT des agents du pôle.
-Entretien des liens avec les partenaires institutionnels : Direction des sports, agence nationale du sport, SDJES, services de l'Éducation nationale, CREPS, Conseil Régional, CROS, autres services de l'Etat en région ou en départements.

Conditions particulières d'exercice :

Encadrement : Non

Conduite de projet : non

Spécificités du poste / Contraintes (9) : Polyvalence - Réunions en extérieur

Profil recherché :

Connaissance, savoir :

-Connaissance de l'environnement professionnel (fonctionnement des services JES, des académies, de la région académique, des partenaires).
-Connaissances techniques et administratives : Chorus formulaires, Chorus DT Compte asso.

Savoir faire :

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
-Prendre des notes
-Travailler équipe, en réseau et être disponible
-Rédiger un acte administratif
-Systèmes de classement et d'archivage

Savoir être :

-Être réactif, dynamique et avoir l'esprit d'initiative
-Faire preuve de discrétion
-Sens des relations humaines
-Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse