Assistant Administratif Service Urbanisme H/F

Mairie

Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...

La ville recrute Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local
d'Urbanisme)
- Gestion des rendez-vous

Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Enregistrement des dossiers
- Transmission des courriers et des décisions
- Tenue des registres
- Classement, archivage, recherches documentaires
- Publication hebdomadaire sur le site de la commune

Missions et tâches ponctuelles
- Traitement du courrier
- Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l'actualité du service

Organisation du service
- Traitement numérique des plans des permis de construire
- Transmission des parapheurs
- En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l'architecte des Bâtiments de France

Compétences requises :

Compétences relationnelles :
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute et disponibilité
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges

Compétences organisationnelles :
- Observation scrupuleuse des procédures
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Classements clairs et facilement exploitables

Compétences techniques :
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Lecture de plans et de documents règlementaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)

Caractéristiques du poste :
- Assurer une présence continue pendant les heures d'accueil du public
- Organisation en binôme des congés
- Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)

Diplôme ou formation :
- Niveau Bac
- Connaissances en secrétariat appréciées

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet à pouvoir le 01 mars 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d'accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle

Adresser candidature à : Monsieur le Maire, 9 square de la Mairie 91190 GIF-SUR-YVETTE ou par courriel : ****@****.**