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Agent Administratif d'Accueil Polyvalent H/F

Mairie

  • Saint-Satur - 18
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 mois min.
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Détail du poste

Agent administratif d'accueil polyvalent au sein du secrétariat de mairie
Contrat de remplacement - 2 semaines - renouvelable en fonction de l'arrêt de l'agent

Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) :

- Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité)
Enregistrement du courrier
Suivi des locations de salles et gestion des plannings
Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général
État Civil (naissances, mariages, décès ...)
PACS
Recensement citoyen
Classement - archivage
Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes

- Urbanisme :
Renseignements cadastraux et PLUi
Pré-instruction des demandes d'urbanisme
Relation avec le service instructeur
Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de légalité

- Enfance :
Gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas...)

- Culture, information et manifestations :
Mise à jour des supports de communication (site Internet,...)
Réalisation des invitations aux cérémonies et manifestations

Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services

Le profil recherché

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

36 Rue du Commerce

18300 Saint-Satur

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Publiée le 14/01/2026 - Réf : 202PXBM

Agent Administratif d'Accueil Polyvalent H/F

Mairie
  • Saint-Satur - 18
  • CDD
Publiée le 14/01/2026 - Réf : 202PXBM

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