Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F

Proch Emploi

Vous travaillerez pour la Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois (association de 100 salariés), dans le Pôle Finances, Ressources et Moyens Généraux, en appui de la Responsable Financière. Vous serez en relation avec différents interlocuteurs (Direction, Salariés, Responsables d'équipe.).

Vos missions seront d'assurer, sous le contrôle de la Responsable Financière :
1. La gestion financière et comptable (sur 70% de votre temps environ)
- Participer à la gestion financière et comptable : Assurer le suivi des factures (environ 1000/an) et devis (vérification, saisie analytique, suivi des paiements.), Saisie comptable et tenue de la comptabilité générale, Aide à la préparation du budget, des tableaux de bord et bilans d'activité, Gestion des notes de frais (déplacements, repas, .), Gestion des tickets restaurants, .
2. Le suivi administratif et RH et l'établissement de la paie (sur 10% de votre temps environ)
- Préparer et collecter les éléments liés à la paie : Collecte des variables mensuelles (heures, congés, absences, arrêts.), Suivi des justificatifs d'arrêts maladie, accidents de travail, . Etablissement de la paie sur SAGE et auprès des organismes, Vérification des bulletins de salaire et signalement des anomalies, Réalisation des DSN, Suivi des échéances (URSSAF, caisses de retraite, etc.) .
- Assurer un suivi administratif : Rédaction et mise en forme de différents documents, Recevoir et traiter les informations relatives aux CP, absences, arrêts, suivi formation à l'ARTT., Mise à jour des bases de données, scan et archivage, Support auprès des salariés sur les questions liées à votre champ d'intervention
3. La gestion des contrats de service civique (sur 20% de votre temps environ)
- Gestion et suivi des contrats de service civique en lien avec le Chargé de projet du dispositif : Etablissement des contrats, Constitution et mise à jour des dossiers, Transmission des informations administratives aux organismes partenaires, Suivi des plannings et congés, Organisation des invitations et convocations diverses dont formations obligatoires

Votre bureau est situé au siège de la Maison de l'Emploi et des Métiers. Vous serez amené.e à vous déplacer très ponctuellement sur notre secteur d'intervention (environ 30 km maxi autour d'Arras).

Pourquoi les rejoindre ?

- CDI à pourvoir dès que possible
- Temps plein : 37h + congés + RTT
- Des évolutions de poste à moyen et long terme sont possibles selon votre progression et votre autonomie
- Vous dépendez de la convention collective des Missions Locales (cotation 11)
- Notre structure est accessible en train et desservie par les lignes de bus (Citadine gratuite Ligne 1 arrêt Aquarena ou Ligne 2 arrêt Crinchon / Bus Ligne 8 arrêt Schuman)

Votre profil

BTS Assistant de gestion administrative et comptable ou équivalent + 2 ans d'expérience sur des missions similaires en compta/gestion. Une expérience n'est pas exigée en paie car vous serez formé.e.
Ne sont pas exigés mais seraient de vrais plus pour votre candidature :
- Avoir déjà travaillé sur des dossiers FSE
- Avoir travaillé dans un environnement similaire au nôtre (association, taille de l'entreprise)
- Maîtriser SAGE compta et avoir des bases en paie
- Maitriser Excel et Word

Vos atouts pour réussir la mission :
- Connaissance du fonctionnement des associations
- Polyvalence et proactivité
- Organisation et rigueur
- Diplomatie, confidentialité et discrétion professionnelle

Vous avez des questions ? Contactez Marie-Anne au **.**.**.**.**

Promis, vous aurez un retour sur votre candidature, que ce soit positif ou négatif !
L'offre n'est plus en ligne ? pas de panique, elle n'est peut-être pas encore clôturée, mais nous sommes certainement en train d'étudier les candidatures.