Chargé de Production et d'Administration H/F

William Arribart Entertainment

Nous recherchons un(e) chargé(e) de production & administration, poste clé, transversal et structurant, au coeur du fonctionnement quotidien de l'ensemble des activités.
Ce poste n'est pas qu'un poste support et requiert fiabilité, méthode, résistance au stress et sens des responsabilités, notamment sur les aspects financiers et administratifs.
Vous êtes à la fois :
le point de coordination administratif,
le lien entre les équipes,
le garant du bon fonctionnement opérationnel et financier, pour les spectacles comme pour l'école.
Missions principales
1. Production, administration & suivi financier des spectacles
Suivi administratif des productions et de leur exploitation
Préparation et suivi des tournées
Organisation des plannings (équipes artistiques et techniques)
Suivi des budgets de production et d'exploitation
Gestion des achats : commandes, fournisseurs, suivi des dépenses
Catégorisation et ventilation des dépenses pour la comptabilité analytique
Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
Suivi des factures fournisseurs (réception, contrôle, transmission)
Préparation des éléments nécessaires aux paies (intermittents, prestataires, équipes)
Rédaction et suivi des documents de production (feuilles de route, tableaux de suivi)
Présence ponctuelle sur les événements et représentations
2. Coordination humaine
Lien quotidien avec les artistes, techniciens et partenaires
Anticipation des besoins et gestion des imprévus
Circulation fluide de l'information entre les pôles artistique, technique et commercial

3. Gestion administrative et financière de l'École des ArtsGestion administrative de l'école

Suivi des élèves et des inscriptions
Suivi des encaissements et éléments financiers liés à l'école
Réponse aux mails et demandes des familles
Organisation et suivi des plannings de cours et de stages
Coordination avec les intervenants pédagogiques
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez une expérience réelle en production et/ou administration du spectacle vivant
Vous êtes très organisé(e), méthodique et rigoureux(se), notamment sur les sujets financiers
Vous savez tenir des tableaux de suivi budgétaire fiables
Vous êtes à l'aise avec les échanges réguliers avec un cabinet comptable
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en fiabilité
Vous avez une bonne résistance au stress et aux périodes de forte activité
Vous êtes à l'aise avec l'administratif (factures, plannings, suivi financier, mails)
Vous appréciez le travail dans une petite structure, où chacun a un impact direct
Sur le plan humain et artistique :
Vous êtes sensible aux univers oniriques, à la magie et au rêve
Vous aimez les spectacles familiaux exigeants
ConditionsLieux de travail :

Locaux de production : Saint-Priest
École des Arts : Lyon 6e
Déplacements ponctuels selon les projets
Date de prise de poste à convenir