Gestionnaire Administratif des Résidents - Soutien RH H/F

Ehpad Bel Fontaine

EHPAD - Collectivité territoriale
CDD d'un an - à pourvoir dès que possible
Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial - 35h/semaine, horaires flexibles du lundi au vendredi (7h/jour entre 8h et 18h)

Vous souhaitez contribuer au bien-être des résidents tout en participant au bon fonctionnement administratif et RH de l'établissement ? Rejoignez notre équipe !

Vos missions principales :
- Gestion administrative des résidents :
o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et de leurs familles lors des démarches d'admission
o Préparer les entrées administratives et constituer les dossiers administratifs et médicaux (papier et numérique)
o Préparer le contrat de séjour et les documents associés
o Mettre à jour les dossiers en fonction de l'évolution de la situation des résidents
- Soutien Ressources Humaines :
o Élaboration et mise à jour des dossiers du personnel
o Gestion administrative via les logiciels RH (Aghire, iCloud.)
o Suivi des entretiens professionnels et des remboursements (CPAM, VIVENTER)
o Suivi des visites médicales et établissement des attestations France Travail
o Mise à jour des tableaux de bord et statistiques RH

Profil recherché
- Formation : Bac +2 en administration, gestion ou RH (BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Organisations, DEUST ou équivalent) ou expérience significative dans le domaine administratif
- Expérience : souhaitée en EHPAD, secteur médico-social ou collectivité territoriale, idéalement avec un volet RH
- Connaissances : fonction publique territoriale (FPT) souhaitée, RH publique appréciée
- Compétences : maîtrise d'Excel, rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du contact avec les résidents, le personnel et l'équipe, esprit d'équipe et bienveillance

Conditions d'emploi
- Contrat : CDD d'un an
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
- Temps de travail : 35h/semaine, horaires flexibles : 7h par jour entre 8h et 18h à convenir ensemble, du lundi au vendredi
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience