Les missions du poste
EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31).
Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ?
✅ Appel d'offres :
- Veille AO sur les différentes plateformes
- Téléchargement, création et classement des dossiers
- Etablir les appels d'offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur
- Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc....)
- Dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées
- Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO
- Etablir l'état hebdomadaire des offres
- Mettre à jour les modifications des AO
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects
✅ Secrétariat :
- Gestion des rendez-vous liés à un AO (visite, négociation, ...)
- Centraliser les certificats de capacité
- Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : « Dossier administratif », « Références Travaux », etc.
Quelles sont les conditions ?
> Type d'emploi : CDI
> Statut : ETAM
> Le poste est basé à Castanet-Tolosan (31)
> Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil
Sans oublier les nombreux avantages du poste :
🥇 13ème mois, RTT et prime de vacances
💢 Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /
Le profil recherché
Votre profil 👷♀️👷
> De formation BTS secrétariat (Bac +2).
> Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
> Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres.
> Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect...).
Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée.
Bienvenue chez VCSP ROUTE FRANCE - DELEGATION SUD OUEST
Infos complémentaires
- Nos enjeux sociétaux 🌐 :
Renforcer le lien social,
Assurer la Sécurité (avec l'engagement « zéro accident ! »),
Garantir Diversité & l'Egalité des chances,
Agir en employeur responsable,
Nos ambitions sociétales en vidéo : https://vimeo.com/366762175
- Nos enjeux environnementaux 🌍 :
Agir pour le climat,
Optimiser les ressources (grâce à l'économie circulaire...),
Préserver les milieux naturels,
Nos ambitions environnementales en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=On4Cn8d0tQs
Publiée le 17/05/2026 - Réf : Assistant Bureau d'Etudes de prix 31-121288
