Assistant de Direction en Cabinet d'Expertise Comptable H/F manajob

vous occuperez un rôle clé dans cette structure à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous évoluerez au quotidien au côté des associés pour assurer ces principales missions :

1. gestion administrative et organisationnelle :

- assurer la gestion des plannings de la direction, prise de rendez-vous et gestion des agendas
- préparer et organiser les réunions internes et externes (séminaires, conseils, rendez-vous clients), y compris la préparation des supports et la prise de notes
- rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc.)
- assurer le suivi des actions et des échéances administratives de la direction

2. accueil et relation client :

- accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs du cabinet, en présentiel ou au téléphone, avec professionnalisme et courtoisie
- gérer les demandes externes et filtrer les communications (appels, mails) en fonction de l'urgence et de la priorité des dossiers
- maintenir une relation de confiance avec les clients pour assurer un service de qualité

3. gestion documentaire et archivage :

- organiser et assurer la gestion de l'archivage physique et électronique des documents administratifs et comptables
- gérer les flux de documents entrants et sortants (courrier, e-mails, etc.)
- assurer le respect des procédures internes de gestion documentaire et de confidentialité

4. suivi des dossiers et des échéances :

- suivi des dossiers clients en collaboration avec les experts-comptables et les collaborateurs
- rappels des échéances fiscales, comptables, et administratives, en lien avec le service comptabilité
- préparer et suivre l'organisation des documents pour les déclarations fiscales et autres obligations légales

5. assistanat de la direction et gestion des affaires courantes :

- gérer les demandes courantes de la direction (gestion des fournitures, des déplacements, de l'équipement, etc.)
- assurer la bonne gestion des ressources internes, en lien avec les différents services du cabinet
- aider à la mise en place et au suivi des projets internes du cabinet (digitalisation, mise à jour des procédures internes, etc.)