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Assistant·e Archiviste H/F
Service Public
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Réception et traitement des versements et préparation des éliminations d'archives
Gestion des bordereaux
Manutention des boîtes
Mise à jour de l'outil de gestion des archives
Participation à la gestion des archives électroniques
Classement et description
Élaboration d'un plan de classement
Recueil des informations
Identification des documents
Rédaction
Analyse des documents/dossiers
Classement
Rédaction d'un instrument de recherche
Communication et valorisation
Recherches et réponse aux demandes de communication
Participer aux actions de valorisation des fonds d'archives
Gestion des magasins
Températures et hygrométrie
Récolement et refoulement
Surveillance de l'état des documents et des conditionnements et reconditionnement si nécessaire
Participation aux actions auprès des services versants (administratifs et scientifiques)
Le profil recherché
Connaissances
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance de l'organisme et de son arrière-plan institutionnel
- Connaissance des normes de description archivistique
- Droit et règles de communication des archives
- Fonds et instruments de recherche et cadre de classement
Compétences opérationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique: Excel et bases de données
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Application du principe de respect des fonds
- Appréhender le fonctionnement de l'organisme ou du service versant
- Capacités rédactionnelles
- Classer les documents
- Coter les documents
- Élaborer un plan de classement
- Extraire et réintégrer des dossiers
- Identifier la provenance et la date des documents
Compétences comportementales
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
- Rigueur
- Sens pratique
Bienvenue chez Service Public
La direction des bibliothèques et des archives (D-BA) se compose de six bibliothèques et un pôle archives répartis sur 8 sites. Elle emploie 87 personnes au total.
La bibliothèque de Grandmont, située au coeur du campus de sciences et techniques et sciences pharmaceutiques de l'université, au sud de Tours
La bibliothèque des Tanneurs, située au coeur du campus des Tanneurs de l'université, en centre-ville
La bibliothèque de médecine Emile-Aron, située au sein de la faculté de médecine
La bibliothèque des Deux-Lions, située au coeur du campus des Deux-Lions, au sud de Tours
La bibliothèque de Blois, située au sein de la bibliothèque municipale Abbé Grégoire, dans le centre-ville
Publiée le 14/01/2026 - Réf : 2026-2159669
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