Assistante de Direction pour la Direction des Formations Isat Nevers H/F

Université Bourgogne Europe (UBE)

L'ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur :

- 1 cycle préparatoire,
- 1 cycle ingénieur sous statut étudiant,
- 2 formations par apprentissage,
- 2 masters, dont un master international destiné principalement aux étudiants étrangers.

La Direction des Formations pilote l'ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu'à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et les services centraux de l'Université. Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, l'assistant(e) à la direction des formations assiste ce dernier dans l'ensemble de ses missions pour les cinq formations de l'Institut. Il/elle joue un rôle central dans le pilotage administratif et pédagogique, la coordination des acteurs et la sécurisation des processus liés à la formation.

Les missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Assistance à la direction et secrétariat général

- Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys (préparation, prise de notes, comptes rendus), y compris les jurys de diplôme
- Gérer le planning du Directeur et le calendrier de la Direction des Formations
- Rédiger et suivre les documents officiels et courriers institutionnels liés à la vie pédagogique
- Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires et partenaires extérieurs
- Superviser et coordonner le travail des secrétariats pédagogiques

2. Appui au pilotage pédagogique

- Participer à la mise en oeuvre des réformes pédagogiques
- Mettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus et règlements des études
- Élaborer et suivre le calendrier universitaire (examens, jurys, conseils, intersemestre, rentrée)
- Préparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexes
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord pédagogiques
- Contribuer aux procédures d'accréditation et d'évaluation (CTI, CDEFI, qualité)
- Suivre les enquêtes de satisfaction et instruire les dossiers spécifiques (VAE, césure)

3. Étudiants internationaux

- Assurer l'accompagnement administratif du master international AESM
- Assister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus France
- Accueillir et accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives et leur intégration
- Organiser les événements liés à l'intégration des étudiants internationaux (pré-rentrée, journées internationales)

4. Vie de l'école et événements

- Participer à l'organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement