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Gestionnaire Budgétaire et des Achats H/F
Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Mission
- Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l'inventaire (hors véhicules et informatique)
- Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en oeuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.
Activités principales
Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale
- Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
- Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
- Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
- Gérer l'inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier)
- Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat
- Gérer les commandes d'habillement des agents de la DRNA (administrateur de l'application métier)
- Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité
Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
- Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
- Mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires
- Assurer l'interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
- Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
- Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire
Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.
Activités secondaires :
- Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
- Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence sur une période
Le profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances:
- Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
- Expérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités...)
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics
Savoir-faire opérationnel:
- Maîtriser les procédures administratives
- Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
- Vérifier et transmettre les informations
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers
- Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
- Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire...)
- Représenter l'établissement
Savoir-être professionnel:
- Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
- Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
- Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
- Esprit de synthèse
- Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
- Sens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communication
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Grande disponibilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Bienvenue chez Office Français de la Biodiversité (OFB)
La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l'Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d'Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d'une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.
Publiée le 14/01/2026 - Réf : 2026-2159667
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