Adjoint Administratif du Pôle des Politiques Sportives H/F

Rectorat de Dijon

Activités principales :

- Gestion administrative, en lien avec les personnels techniques et pédagogique, des crédits de l'Agence nationale du sport consacrés aux projets sportifs de territoire et au soutien à l'emploi sportif : organisation logistique et administrative, préparation d'arrêtés, suivi des réunions et rédactions de comptes rendus, instruction des demandes de subventions sur le plan administratif et analyse des justificatifs, suivi des dossiers de subventions via « mon compte asso », OSIRIS, notifications des décisions individuelles de subventions aux partenaires (ligues et comités), élaboration de synthèses,rédaction de projets de courrier, suivi des échéanciers et des tableaux de bord, préparation de dossiers, classement et archivage de documents (plan de classement).
- Suivi administratif des travaux de la conférence régionale du sport et de la conférence des financeurs, en lien avec les personnels techniques et pédagogiques.
- Assurer en lien avec le coordonnateur des CTS, le suivi administratif des CTS, préparation des séminaires des CTS, organisation logistique et administrative, suivi des réunions et rédactions de comptes rendus, transmission de diverses informations aux CTS, soutien sur le suivi de la carrière en lien avec le service des ressources humaines.

Activités annexes

- Assurer le suivi administratif des ligues.
- Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achats et de subventions (préparation des arrêtes de subventions), les services faits dans l'outil de gestion Chorus (BOP 219), le suivi des justificatifs des subventions et la notification des subventions.
- Assurer la saisie des ordres de missions, réservation des moyens de transports et états de frais dans Chorus DT des agents du pôle.
- Entretien des liens avec les partenaires institutionnels : Direction des sports, agence nationale du sport, SDJES, services de l'Éducation nationale, CREPS, Conseil Régional, CROS, autres services de l'Etat en région ou en départements.