Responsable Administratif et Comptable Groupe - Office Manager H/F

UNLCK

Vous aimez structurer, organiser et mettre de l'ordre dans des environnements en pleine construction ? Vous avez déjà géré plusieurs sociétés en parallèle (ou un groupe), avec un mix de missions administratives, comptables et opérationnelles ? Vous cherchez un rôle où votre impact sera immédiat, au coeur d'un collectif d'entrepreneurs qui construisent un groupe en pleine croissance ?

Toujours là ? Alors ce poste devrait vous intéresser.

En bref

- Contrat : CDI chez le client final
- Activité : Différentes sociétés dans le secteur de la comptabilité, de courtage en assurance et autre
- Localisation : Paris 13ème
- N+1 : CEO

Ce qui pourrait vous plaire

- Un rôle central et transversal : vous intervenez sur la gestion administrative, comptable opérationnelle, reporting et organisation du groupe.
- Un périmètre multi-entreprises stimulant (holdings + structures opérationnelles).
- L'opportunité de structurer, mettre en place des process et participer à la construction d'une organisation encore en mouvement.
- Un environnement entrepreneurial, proche des dirigeants, où votre avis compte réellement.
- Une forte autonomie combinée à la possibilité de monter en responsabilités vers un rôle plus RAF.
- Un groupe en expansion (acquisitions à venir) qui offre de vraies perspectives d'évolution.

Vos missions

- Piloter la gestion administrative et comptable opérationnelle des différentes sociétés du groupe (budgets, factures, notes de frais, relances, commissions, etc.).
- Mettre en place et suivre les budgets annuels, structurer le reporting et contribuer à la comptabilité analytique.
- Être l'interface quotidienne avec les prestataires (experts-comptables, assureurs, fournisseurs, etc.).
- Soutenir la direction et les équipes sur l'organisation interne : coordination, gestion d'agendas, logistique ponctuelle.
- Superviser la gestion des bureaux (13) : fournitures, prestataires, badges, maintenance, amélioration du cadre de travail.
- (Selon profil) Participer à la gestion RH : congés, dossiers salariés, mutuelle, conventions, SILAE.

Le package

- Télétravail possible (environ 1 jour par semaine)
- Statut cadre 39h ; 8 à 10 jours de repos compensateur
- Rémunération : 42K€ - 50K€ + bonus selon atteinte des résultats

- Formation : Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Comptabilité, Finance, RH ou équivalent
- Expérience : 5 ans minimum dans un rôle similaire (Office Manager, Responsable Administratif, RAF junior, Assistant·e de Direction expérimenté·e), auprès d'un groupe avec plusieurs entités
- Hard Skills : très bonnes notions en comptabilité opérationnelle (budget, facturation, commissions, reporting), maîtrise de Pennylane (impératif), excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets / entités en parallèle
- Soft Skills : grande discrétion (accès à des informations confidentielles), proactivité, fiabilité, sens du service, esprit entrepreneurial, flexibilité, envie de construire

Acteur indépendant du recrutement tech, UNLCK est un cabinet spécialisé dans l embauche de développeurs par approche directe. Nous accompagnons les principaux acteurs du numérique dans leurs besoins en recrutement et leurs enjeux de développement. Nous collaborons aussi bien avec des clients de type grands comptes qu'avec des structures à tailles humaines (startups, éditeurs de logiciels) et ce, dans une multitude de secteurs d activités : e-commerce, audiovisuel, santé, énergie, jeux-vidéos, finance, etc.