Office Manager H/F

Groupement de Cooperation Sanitaire de Moyens

Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager !

Véritable couteau-suisse, vous aimez jouer un rôle central et polyvalent au sein de l'organisation, alliant animation de temps collectifs, coordination transverse et reporting structurant pour rendre visibles et lisibles nos travaux. Vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets stratégiques dans le secteur du numérique en santé. Ce poste est fait pour vous !

Quelles sont vos missions ?

Rattaché(é) au Pôle Delivery et à la directrice adjointe, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assister la direction et promouvoir ses engagements :

- Planifier des réunions
- Coordonner les équipes pour l'élaboration du budget annuel
- Rédiger des rapports, présentations, comptes-rendus

Fédérer les équipes au sein du Pôle et de manière transverse :

- Assurer l'animation de la vie du Pôle (séminaires, onboarding, etc)
- Organiser des temps collectifs/ateliers transverses pour améliorer le partage d'information et la collaboration
- Suivre les plans d'actions issus de ces temps collectifs

Rendre compte sur l'avancement de nos travaux nos différentes parties prenantes (ARS, adhérents) :

- Coordonner la définition et le suivi des orientations stratégiques avec l'ARS
- Concevoir, consolider et produire de manière mensuelle un reporting clair et impactant pour valoriser nos actions en interne et en externe.

Répondre aux demandes spécifiques :

- Assumer la responsabilité des projets assignés par la direction, veiller au respect des processus et procédures
- Être en appui ponctuel au sein du Pôle ou au-delà : animation de séquences, appui méthodologique, reporting

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans minimum dans une fonction similaire

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum

Vous avez des connaissances en gestion de projet et de l'appétence pour le numérique.

Vous êtes reconnu·e pour :

- Votre maitrise des outils bureautique (suite office), et de collaboration (canva , ERP, outil no-code)
- Votre capacité à concevoir et consolider un reporting/météo projet clair et synthétique
- Votre capacité à animer des séquences collaboratives

Vos atouts qui vous permettront de réussir à ce poste :

- Votre esprit d'analyse et de synthèse
- Votre rigueur et sens de l'organisation
- Vos capacités rédactionnelles
- Votre sens du travail en équipe et votre aisance relationnelle
- Votre discrétion
- Votre force de proposition

Vous disposerez d'une mutuelle d'entreprise, d'une carte Tickets restaurant, d'un PC portable et d'un mobile.

Le contrat est de type Contrat à durée indéterminée de projet avec une fin prévisionnelle au 31/12/2027, statut Cadre

Lieu de travail : Le poste est basé à La Réunion (locaux situés au Port) Le télétravail ponctuel est autorisé, selon les principes établis au sein de l'entreprise.

Le Groupement de Coopération Sanitaire TESIS développe et promeut les services numériques en santé à La Réunion et Mayotte. Il regroupe la majorité des établissements sanitaires, médico-sociaux et professionnels de santé des deux territoires.

En lien avec les ARS, TESIS décline la stratégie nationale en e-santé à l'échelle locale. Le groupement compte environ 60 collaborateurs répartis sur 5 pôles, avec une antenne à Mayotte.

Nos équipes pilotent les projets depuis le recueil du besoin jusqu'au déploiement opérationnel, avec une attention constante à l'amélioration continue.

Les missions du Pôle delivery

Le pôle delivery regroupe une vingtaine de chef.fes de projets

Ses principales missions sont :

- Gérer les projets numériques en santé sur l'ensemble du territoire réunionnais, qu'ils soient au niveau régional ou national.

- Recueillir les retours des utilisateurs et assurer la maintenance corrective, évolutive ainsi que le respect des réglementations pour tous les services numériques pilotés par le groupement.