Assistant de Direction H/F

ZALIS

Zalis recherche un ou une Assistant(e) pour faciliter l'activité de la Direction au quotidien. Polyvalent-e, organisé-e, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société. Représentante de la Direction, vous animez la relation avec notre équipe interne et nos consultants externes ZALIS et participez à la circulation de l'information tant en interne qu'en externe.

- Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l'archivage des documents, rapports, etc..).
- Vous suivez les prises de rendez-vous de la Direction à destination des clients et autres. Vous en vérifiez l'état d'avancement.
- Vous organisez les rvs et réceptions clients avec des déjeuners/dîners ponctuels.
- Vous organisez de façon ponctuelle des actions évènementielles.
- Vous vous assurez de la facturation et des relances des paiements ainsi que le suivi mensuel de certains budgets.
- Vous gérez la logistique du bureau (fournitures, relations avec les fournisseurs et suivi de la facturation, etc....).

Horaires : 9h30-13h00 / 14h-18h (sauf les lundis et mercredis à 19h et les vendredis à 17h00)

Package salarial : selon expérience.

- Formation supérieure (Bac +2 minimum).
- Une dizaine d'année au minimum d'expérience en tant qu'Assistant (e).
- Expérience dans le secteur du Conseil aux entreprises.
- Excellent niveau en français, un bon niveau rédactionnel.
- Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
- Enthousiaste vous avez un sens du service et de l'accueil.
- Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité.
- Rigueur et sens de l'organisation.

Depuis 2002, Zalis SAS est un cabinet de conseil en stratégie, de conseil en repositionnement d'entreprises, leader sur son marché.

Depuis plus de vingt ans, Zalis définit puis conduit des stratégies de croissance adaptées aux spécificités de chaque client. Avec des équipes de haut niveau, Zalis intervient auprès de grands groupes internationaux et d'institutions de référence en France et à l'étranger.

Situé dans le 16e arrondissement de Paris, proche de la place de l'Etoile, avec des antennes internationales (New York, Rabat, et Montréal), Zalis travaille dans une logique d'excellence et a développé un écosystème complet de partenaires avec lesquels il collabore au quotidien.

Venez découvrir notre activité sur www.zalis.fr