Assistante de Gestion Administrative - Com Cnes du Val de Drome H/F

Structures de coopération territoriale

- Contribuer au bon déroulement des missions du service technique de l'EPCI et de la direction.
- Assurer la sécurité juridique des procédures, contrats d'achat, travaux et maintenance des équipements.
- Participer à la dynamique de gestion du service et à la transversalité avec les services de la direction et les services centraux.
- Participer activement à la programmation et au suivi administratif et financier des activités du service et de la direction.

- Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des courriers, élaboration de comptes rendus, planification et gestion des calendriers.
- Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics.
- Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu'à la réception.
- Contribuer au suivi des demandes de subventions.
- Assurer la transversalité interservices au sein de l'EPCI.
- Être force de proposition dans l'amélioration des processus et outils.
- Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction.
- Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification.
- Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité.