Chargé de l'Accès aux Archives - Département des Alpes-Maritimes H/F

Conseils départementaux

Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées.
Elles conservent 37 kilomètres linéaires d'archives. L'acquisition et le déploiement d'un nouveau système d'information archivistique est en cours ; un système d'archivage électronique est déployé.

Le Chargé de l'accès aux archives supervise la salle de lecture, encadre l'équipe d'accueil et de magasinage et traite les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques.
Il participe également à l'instruction des demandes de copies d'archives adressées au service.

Activités :
- Vous mettrez en oeuvre le règlement de la salle de lecture, les règles d'accès aux archives et la politique de réutilisation des informations publiques ;
- Vous accueillerez le public et orienterez les usagers dans leurs recherches ;
- Vous élaborerez et tiendrez à jour le planning de l'accueil et du magasinage ; vous mobiliserez les agents de l'unité salle de lecture en renfort selon les besoins ;
- Vous proposerez et rédigerez des procédures ; vous veillerez à leur mise en oeuvre, notamment pour l'inscription des lecteurs et la gestion des levées et du petit dépôt (magasinage) ;
- Vous communiquerez les documents d'archives aux lecteurs ;
- Vous assurerez les encaissements ;
- Vous contribuerez à la veille juridique concernant le droit d'accès aux archives ;
- Vous analyserez les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques, proposerez l'avis du service, suivrez l'avancée des demandes en lien avec les services producteurs et le SIAF, et répondrez aux questions des usagers ;
- Vous instruirez directement les demandes de recherche ;
- Vous contribuerez à l'encadrement des chantiers de classement, d'indexation, de reconditionnement ou de numérisation d'archives confiés aux agents polyvalent(e)s chargés de l'accueil et du magasinage.