Assistant Services à la Population - Mairie de Coux H/F

Communes

Remplacement d'un agent en disponibilité pour convenances personnelles.

Poste en binôme de secrétaire d'accueil

Accueil du public et standard téléphonique
Ouverture du courrier
Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...)
Urbanisme : réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers
Etat civil : préparation, établissement et suivi des actes, extraits, copies, cérémonies de mariage et de PACS
Voirie : préparation des arrêtés (tonnage, circulation, travaux, RODP...)
Etrangers : attestation d'accueil
Recensement militaire
Elections : enregistrement des demandes d'inscriptions, préparation des élections, secrétariat des scrutins
Enregistrement et suivi des réservations de la salle des fêtes, de la salle associative et du matériel
Services périscolaires : logiciel CIRIL, transmission des repas cantines au prestataire, mise à jour des données, établissement des factures et des relances mensuelles de la garderie
Cimetière : gestion des concessions (acquisition, renouvellement, ....)
Référent RGPD - Suivi du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD)
Site Internet : mise à jour des informations ponctuelles, calendrier associatif
Classement et archivage des dossiers