Adjoint Administratif - Commune de Sainte Marie de Cuines H/F

Communes

Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous recherchons une assistante administrative qui sera sous les ordres de la secrétaire principale.

Présentation générale du poste :

a) Missions au sein de la mairie
- Gestion administrative du personnel (congés, récupérations, arrêts de travail, bulletins de salaire du personnel et des élus, Formation/D.I.F., dossiers...) en liaison avec le Maire et l'Adjoint responsable
- Urbanisme: Permis de construire, demandes préalables, règlement du POS/PLU, certificats, arrêtés de voieries et autres ...
- Principale interlocutrice des autres entités liées au secrétariat: services techniques, ATSEM, enseignantes
- Comptabilité: Elaboration des budgets en liaison avec les élus (Commission des finances), suivi de la Trésorerie, contrôle de certains comptes particuliers (fournitures de bureau, fournitures scolaires, fournitures d'entretien ...)
- Marchés Publics: préparation des dossiers d'attribution des petits marchés et des dossiers de demandes de subventions
- Autres taches administratives (possibilité de délégation): Etat civil, Recensement, Cadastre, Listes électorales, Locations des salles communales, suivi des matériels techniques (commandes, assurances, contrôles techniques ...)
- Gestion des compteurs chaleur et facturation
- Assure si besoin l'accompagnement des élèves en transport scolaire (dépannage)

b) Relations avec les interlocuteurs privilégiés de la Mairie
- Centre de gestion, C.N.P. , Prévoyance ...
- Conseil municipal: participation aux réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des délibérations et des arrêtés
- Municipalité: accompagnement des élus, mariages ....
- Administrations: Trésor Public, Préfecture et Sous-préfecture, Conseil Général, Conseil Régional, Services de l'Etat et du Département
- Organismes de regroupement: Communauté de Communes, Syndicats
- Organismes financiers et de conseil
- Population: accueil et traitement des demandes, orientation et conseil
- Associations
- Cabinet foncier, Juristes, Avocats , Notaires
- Presse locale : information sur les Conseils Municipaux et divers
- Site Internet: Mise à jour des informations