Assistant Administratif en Charge de l'Accueil du Service Urbanisme et Aménagement H/F

Mairie de Gif-sur-Yvette

La ville recrute Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)

Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Accueil et information du public

- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local

d'Urbanisme)

- Gestion des rendez-vous

Gestion administrative des dossiers d'urbanisme

- Enregistrement des dossiers
- Transmission des courriers et des décisions
- Tenue des registres
- Classement, archivage, recherches documentaires
- Publication hebdomadaire sur le site de la commune

Missions et tâches ponctuelles

- Traitement du courrier
- Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l'actualité du service

Organisation du service

- Traitement numérique des plans des permis de construire
- Transmission des parapheurs
- En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l'architecte des Bâtiments de France

Caractéristiques du poste :

- Assurer une présence continue pendant les heures d'accueil du public
- Organisation en binôme des congés
- Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)