Assistant Admissions H/F

IPAG

Contexte :
Le (la) Chargé (e) des Admissions aura pour mission principale de piloter la période des concours.
Il/Elle est responsable de la gestion des jurés, de la planification ainsi que de l'accompagnement des candidats pendant les oraux. Ce rôle inclut également des missions de back-office et de reporting.

Hiérarchie :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique principale de la Chargée des Relations Extérieures au sein de la direction Marketing, Communication, Promotion et Admissions.

Missions :
- Planification des oraux ;
- Accueillir et orienter les candidats ;
- Préparer et mettre à jour le listing des candidats ;
- Organisation des sessions ;
- Accueil, gestion et briefing des jurés ;
- Mise en place logistique des salles ;
- Suivi et remontée de notes ;
- Reporting hebdomadaire.

Parcours professionnel - Profil :
Expérience : Une première expérience significative dans un poste similaire ;
Formation : Bac +2 minimum ;
Langues : Outre le français (écrit et oral), la maitrise de l'anglais est souhaitée.

Compétences :
- Dynamique et enthousiaste ;
- Rigueur, sens de l'organisation et suivi des process ;
- Autonomie et aisance relationnelle ;
- Gestion de projets et respect des délais ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance informatique.