Secrétaire de Paroisse H/F

Ass Diocesaine de Quimper

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).

A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du planning de rendez-vous du Curé de la paroisse,
- Gestion des mails et traitement du courrier,
- Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux,
- Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux et gestion de l'affichage hebdomadaire,
- Communication paroissiale (rédaction du bulletin paroissial, mise à jour du site internet, diffusion des horaires de messe, relai du service communication du diocèse) et relai du diocèse pour la communication,
- Préparation et diffusion administrative liturgique des messes,
- Mise à jour des annuaires de la paroisse, bases de données diocésaines et listes de diffusion,
- Gestion documentaire des registres en lien avec l'évêché (organisation, mise à jour, collecte de documents et informations, coordination de l'équipe des notaires et gestion des demandes d'actes, etc.),
- Gestion des fournitures.

Profil

De formation secrétariat / assistante de direction vous maitrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office, messagerie, réseaux sociaux .) et avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information pour faciliter et favoriser la communication interne et externe.

Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l'information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d'adaptation et d'anticipation.

Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.

Conditions
Poste à pourvoir à mi-mars 2026.
Poste en CDI à mi-temps annualisé basé à Trégunc.

Candidatures (CV et courrier de présentation/motivation) à adresser par courrier ou par mail en indiquant la référence « Secrétaire Paroisse Concarneau » :
- Evêché, Economat/RH, 3 rue de Rosmadec 29000 Quimper
- ****@****.**