Secrétaire BTP H/F

Adecco Tertiaire

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte d'une entreprise secteur du BTP, un :

Assistant d'agence Travaux H/F

Rattaché(e) au directeur de l'agence , vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif/RH de l'agence.

Vos missions :
Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture, tri et envoi du courrier
- Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
- Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.)
- Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.)
Agence et Service des Ressources Humaines

- Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés.)
- Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens
- Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
- Demande de congés sur la CIBTP
- Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
- Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
- Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
- Demandes d'ouverture de compte fournisseurs
Autres missions

Selon les organisations, vous pourrez être amené-e à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :

- Gérer les déclarations de sous-traitance
- Gestion des contraventions
- Demande et suivi de caution bancaire
- Gestion de tous les sinistres
- Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
- Prise de rendez-vous pour rendre la restitution de véhicules

- Poste à pourvoir à compter du 6 mars 2026 jusqu'à mi-sept 2026
- Temps complet
- 37h/sem avec 1 jour de RTT/mois
- Horaires 8h 12h 14h 17h30 et 17h le vendredi
- Salaire mensuel brut à partir de 2050€ suivant profil.

Vous êtes disponible de mars à sept 2026 et avez le profil et l'expérience recherché ? Merci de postuler dès à présent en ligne avec un CV actualisé 2026.

Diplômé Bac +2 vous avez une expérience similaire en agence travaux qui vous permettront de travailler en autonomie sur le poste.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté( e) d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise du pack Office
Très bon orthographe

- Compétences techniques
- Maîtrise de la saisie des variables de paie et gestion des sous-traitants
- Compétences en secrétariat et gestion documentaire
- Expérience dans la gestion des intérimaires et suivi des qualifications