Détail du poste

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant de gestion, à hauteur de 3 jours par semaine, vos missions :

Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, ...)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises,
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.