Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Agence Fonciere de Saint-Martin

La situation foncière à Saint-Martin est marquée par un manque de traçabilité des propriétés, avec de nombreux occupants sans titre. Ce désordre bloque l'utilisation des terrains et empêche les occupants de vendre, louer, hypothéquer ou transmettre leurs biens, limitant ainsi toute valorisation économique. Le GIP titrement de Saint-Martin, créé par la loi du 27 mai 2009, a pour mission d'inventorier les biens sans titre, d'identifier leurs occupants et de reconstituer les titres de propriété pour rétablir un lien légal entre les biens et leurs propriétaires.
Qui peut candidater ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires par voie de détachement (niveau secrétaire administratif/ve confirmé/e ou équivalent de catégorie B), ainsi qu'aux contractuels dans le cadre d'un contrat de droit public de 13 mois renouvelable pour une durée de 3 ans.
Votre rémunération dépendra de votre profil, de votre expérience et de vos compétences.
Le poste est basé à Saint-Martin.
Quelles sont les missions ?

Placé sous l'autorité du directeur de l'agence foncière, vous êtes chargé/e de l'accueil du public sur place et par téléphone. Vous lui donnez les informations nécessaires et prenez en compte ses demandes. Vous êtes également chargé/e du secrétariat administratif de l'agence. Notamment, vous assurez:
- la gestion quotidienne des courriers reçus par l'agence, sous toutes formes
- la coordination des réunions et rendez-vous des collaborateurs
- la gestion administrative des instances de gouvernance, assemblée générale et conseil d'administration
- la préparation et la transmission des documents comptables
- les commandes du matériel et des fournitures
- la préparation des plannings d'activités et des réunions. Vous pouvez être amené/e à rédiger des comptes-rendus
- la publication des actualités de l'AFSM sur son site internet grâce à vos connaissances de WordPress (ou tout autre logiciel d'édition)
- la publication des actualités de l'AFSM et sa communication sur ses réseaux sociaux
L'AFSM étant une structure récente, vous avez le sens des initiatives et le goût de l'innovation. Vous êtes force de proposition pour le bon fonctionnement de l'AFSM au regard des objectifs et des moyens fixés par l'assemblée générale et le conseil d'administration.
Quelles sont les compétences et aptitudes recherchées ?
Vous avez une expérience confirmée en secrétariat de direction ou équivalent.
Vous avez une très bonne capacité d'écoute, le sens de l'accueil et du service au public.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power-point).
Vous êtes autonome tout en ayant le goût du travail au sein d'une petite équipe.
Vous maîtrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, l'anglais étant la langue parlée par le plus grand nombre de saint-martinois.
Vous parlez également créole et/ou espagnol.
Vous connaissez l'île de Saint-Martin.
Le poste impose une grande discrétion. Il est polyvalent et nécessite un sens de l'organisation et de l'anticipation.