Assistant·e Opérationnel Service Autonomie Aide et Soins H/F

Federation Admr de la Drome

Dans le cadre de la mise en oeuvre opérationnelle de la réforme des services autonomie aide et soins, la Fédération ADMR de la Drôme modifie son organisation interne en créant un Pôle Activité
Pour accompagner le Responsable du Pôle dans ses missions et de garantir la continuité des services aides et soins, nous recrutons un.e Assistant opérationnel service autonomie aide et soins.

Missions principales :
Placée.e sous la supervision du Responsable du Pôle, vos missions sont les suivantes :

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des projets

Vous participez à la mise en conformité des Services Autonomie Aide et Soins notamment en
- Accompagnant la mise en oeuvre opérationnelle des quatre SAAS, conformément au projet de service et aux cahier des charges
- Développant des outils communs et en veillant à leur mise en utilisation
- Favorisant les mutualisations et les partages d'expériences inter services
Les résultats obtenus seront évalués avec le Responsable de Pôle afin de proposer le cas échéant des axes d'améliorations

Vous assurez le suivi des demandes des autorités de tarification, vous aurez pour missions de :
- Suivre la complétude des indicateurs : CPOM, SIDOBA..
- Accompagner les équipes sur le remplissage de ces outils
- Elaborer ou alimenter les tableaux de bord

Mission 2 : Assister le Responsable de Pôle dans la gestion quotidienne

En tant qu'assistant du Responsable de Pôle, vous serez amené à intervenir sur différents domaines.
Sur le champ RH
L'ensemble du personnel encadrant et administratif délocalisé dans les associations est suivi par le Pôle SAAS. Afin de faciliter cette gestion, vous réaliserez sous la supervision du responsable de pôle
- L'état des besoins en personnel
- Le processus de recrutement pour les CDD : diffusion d'offres et pré-sélection
- Le suivi et la planification des différents entretiens selon leur périodicité (évaluation, parcours professionnel.)
Sur le champ administratif
- Préparation de réunions, de supports, rédaction de comptes rendus
- Planning des assistants de secteur itinérants
Sur l'accompagnement des associations locales
- Accompagnement des associations sur la gestion des cas complexes
- Réalisation ou modification de plannings si besoin
- Réalisation des astreintes de week end
- Veille et alerte sur l'activité et la situation des associations auprès du Responsable de Pôle.

Profil :
Expérience dans la gestion de projet et notamment dans un contexte d'accompagnement au changement
Bonne connaissance des ESMS et du système de santé et des politiques publiques applicables à notre secteur
Expérience souhaitée dans le domaine sanitaire (infirmière, profil santé publique.)
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Force de proposition
Discrétion et réactivité,
Autonomie dans le respect du cadre défini et en favorisant le travail en équipe
Permis B

Diplôme : Bac +2 ou Bac +3
IDE ayant eu des missions de coordination ou CAFERUIS

CDI - Temps de travail : temps plein en modulation du temps de travail
Rémunération : convention collective BAD, statut TAM Degré 2- Echelon 1
Salaire de base brut mensuel : 2515 € + Eléments complémentaires de rémunération (diplôme et ancienneté)
Poste basé à St Marcel les Valence, des déplacements sur le département