Assistant de d'Équipe - Direction Uniquement Reconnu Travailleur Handicapé H/F Kliff par Randstad

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F/H sur Meudon 92 dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 renouvelable.

Votre périmètre comprendra les missions suivantes :

Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistant de Direction F/H, vous assurez :

- Ordres de missions et notes de frais,

- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation

- Gestion des ordres de mission

- Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office

- Accompagnement du COMEX

- Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).

- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles

- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...

- Diffuser les communications générales

-

La Gestion des agendas complexes :

- Planification des réunions

- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins

Environnement de travail :

- Station assise

- travail devant écran

- Rémunération entre 40k-50k selon expérience et profil