Chargé d'Accueil H/F Crit

Je m'appelle Clémence et je suis chargée de recrutement dans le secteur de la logistique et du transport pour l'agence CRIT de Brest. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, je recherche un.e chargé.e d'accueil qui sera en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège social.
- Renseigner et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer le courrier entrant (réception, affranchissement) et rédiger des courriers et
réaliser diverses tâches administratives pour les différents pôles.
- Assurer la gestion des différentes boîtes mails du siège.
- Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas (formations, réunions...).
- Organiser les réservations des véhicules de parc.
- Enregistrer et suivre les commandes clients en lien avec le service Commerce
- Assurer la transmission des commandes aux services concernés (production,
logistique).
- Établir et envoyer les devis, confirmations de commande et factures.
- Effectuer toutes les tâches administratives, le classement et l'archivage des documents
liés à son périmètre.
- Participer au respect de la propreté de son environnement de travail et du site,
- Veiller à la sécurité tant à l'égard de soi-même qu'à l'égard d'autrui, en étant
particulièrement attentif aux risques découlant de la circulation des véhicules et
engins.
- Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale définies par la
direction.

- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi
- Horaires de travail en journée :
o Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 et 13h45-17h45
o Le vendredi : 08h00-12h00 et 14h00-17h00