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Assistant Technique Administratif d'Association H/F

ADMR de GUER

  • Guer - 56
  • CDD
  • 6 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

Sous la responsabilité et l'autorité du Président de l'association et de son conseil d'administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Missions
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Profil et qualités requises
- Formation Bac +2 souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet)
- Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
- Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
- Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d'initiatives
- Connaissance du milieu associatif

Conditions
Type de contrat : CDD 6 mois
Lieu de travail : Guer
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile

Poste à pourvoir courant janvier 2026

Candidatures à transmettre à : ****@****.**

L'association s'engage à fournir les équipements de protection individuelle.
Besoin d'un complément d'informations avant de postuler ?
N'hésitez pas à nous contacter par mail ou au **.**.**.**.**

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - En gestion RH

Compétences: Licence pro mention management et gestion des organisations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Gérer un planning,Définir les plannings et congés de ses équipes,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Bienvenue chez ADMR de GUER

Au coeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945,
l'ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne.
Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles :
Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors, Entretien de la maison.
La mission de l'ADMR s'appuie sur des valeurs fortes : Proximité, Respect, Solidarité, Réciprocité et Universalité .

La carte

3 Rue de la Roche

56380 Guer

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Publiée le 13/01/2026 - Réf : 202NKXT

Assistant Technique Administratif d'Association H/F

ADMR de GUER
  • Guer - 56
  • CDD
Publiée le 13/01/2026 - Réf : 202NKXT

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