Placier·ère - Agent·e Administratif·ve Réf Vs - Ab - Placier H/F

Mairie de Ramonville

Située au sud-est de Toulouse, au sein de la communauté d'agglomération du Sicoval, Ramonville Saint-Agne est aujourd'hui la 9è commune la plus peuplée de Haute-Garonne, avec près de 15 000 habitants-es.
La commune recherche des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à rejoindre ses équipes.

La commune organise tous les mercredis et samedis matin un marché de plein vent. Le marché compte, selon la période de l'année, entre 70 à 80 commerçants dont des maraîchers et producteurs bio, des traiteurs, des producteurs de plantes et d'arbustes. Le marché est ouvert les mercredis et les samedis matin de 8h à 13h30.
Un carré des producteurs, les Co-pains du Port, implanté à Port Sud, est également ouvert tous les jeudis, de 16h à 20h et propose une gamme de produits locaux en circuit-court.

Missions générales du poste
Sous la responsabilité du chef de service de la Police Municipale, vous contribuez au bon déroulement des marchés de la commune et en assurez le suivi administratif. Vous êtes en charge de la gestion comptable (régie) associée aux marchés.

Durée hebdomadaire de travail : 20h selon le planning suivant :
Mercredi : 7h30 à 14h30
Jeudi : 12h30-18h30,
Samedi : 7h30 à 14h30.

Activités
1. Gestion des marchés
- Accueillir les commerçants et contrôler les demandes et documents,
- Organiser les placements des commerçants et accompagner les nouveaux arrivants (notamment en période estivale), gérer le mobilier urbain (bornes, barrières, potelets) et les équipements techniques,
- Assurer la surveillance et la régulation en veillant au respect du règlement, la fluidité de la circulation et du stationnement, et signaler tout manquement aux services compétents (police municipale, hygiène, etc.).

2. Gestion administrative
- Percevoir les droits de place, contrôler les situations administratives des commerçants non sédentaires, mettre à jour les dossiers et traiter des courriers,
- Préparer les comités en lien avec l'élu référent, participer aux échanges, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions (courriers, actions correctives, etc.),
- Elaborer des suivis d'activité du marché.

3. Gestion de la régie des droits de place
- Encaisser les droits de place selon la tarification en vigueur,
- Assurer le suivi des recettes et réaliser le dépôt des recettes à la trésorerie.

Profil souhaité
- Diplôme gestion administrative ou comptable
- Expérience souhaitée d'un an en gestion administrative et accueil du public
- Expérience souhaitée tenue de régie ou caisse
- Permis B souhaitable

Compétences requises pour le poste
- Accueil physique et téléphonique
- Connaissance de la réglementation des marchés
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Maîtrise des outils informatiques

Qualités requises pour le poste
- Sens du service public, de l'accueil et du contact avec le public
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à gérer une régie
- Rigueur, ponctualité et autonomie
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Bonne condition physique

Conditions du poste
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.