Gestionnaire de Scolarité H/F

Université Reims-Champagne-Ardenne

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Pharmacie.

En lien avec les responsables pédagogiques, le/la gestionnaire a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée à l'université des étudiants du DFASP2, M2 SDM, à son départ.

Les missions sont les suivantes :

1. Gestion des inscriptions et de la scolarité administrative

Mettre en oeuvre le processus d'inscription :

Organisation et gestion des campagnes de préinscription et d'inscription
Gestion des dossiers de candidature
Édition et diffusion des cartes d'étudiant
Réponses aux sollicitations et collaborer avec les partenaires publics ou privés
Délivrer les diplômes

2.Préparation et organisation de la rentrée universitaire

Organisation des emplois du temps avec le responsable du diplôme
Vérification de la concordance avec la maquette du diplôme
Transmission des plannings au service de gestion des salles
Gestion des annulations et reports de cours
Répartition des étudiants dans les groupes
Participation à la réunion d'information de rentrée

3. Information, accueil et accompagnement des étudiants

Accueil, renseignement et conseil des étudiants
Interface entre les étudiants et les enseignants
Réception des travaux et transmission aux enseignants

4. Suivi pédagogique et administratif des étudiants

Suivi des présences
Gestion des stages et rédaction des conventions
Gestion des anomalies dans OMEGA

5. Organisation des examens et des jurys

Examens

Élaboration du calendrier des épreuves
Réservation des salles
Recherche et convocation des surveillants
Demande et réception des sujets d'examen
Pointage des étudiants lors des examens
Gestion des aménagements d'examens
Jurys

Collecte des copies corrigées
Saisie des notes et résultats
Édition des relevés de notes et procès-verbaux
Convocation des membres du jury
Diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats d'admission

6. Gestion des outils et systèmes d'information

Alimentation des bases de données
Modalités de contrôle dans APOGEE
Mise à jour du site internet

7. Gestion administrative courante

Gestion de la messagerie et des courriers
Saisie et mise en forme de documents
Classement et archivage
Aide ponctuelle aux autres gestionnaires en période de pics d'activités