Assistant Accueil et Administratif H/F Maison Kayser

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H/F

Comptabilité et gestion administrative

- Mise sous pli des factures.
- Mise pli des relances.
- Participation au classement et à la tenue des dossiers comptables.
- Support aux opérations de clôture comptable en lien avec le service financier.
- Traitement de la feuille d'émargement des salariés.

Accueil et gestion quotidienne du siège

- Traitement des appels téléphonique avec envoie message en cas d'absence.
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception ouverture, tir, distribution).
- Rangement et maintien en ordre des espaces de travail.
- Verrouillage et déverrouillage de la porte d'entrée.
- Affranchissement du courrier.
- Fermeture des portes à 18h00 et vérification des locaux.

Suivi des opérations boutiques

- Envoie hebdomadaire du planning des dépôts de caisses et rappels aux boutiques.
- Réception, scan et archivage des feuilles d'émargement.
- Vérification, classement et archivage des enveloppes de caisses.
- Récupération et archivages des reçus d'achats caisse.
- Communication avec les responsables de secteur pour le suivi des dépôts.

Bien être Valette (occasionnelle)

- Mise à disposition pendant entretien des parties communes.
- Réapprovisionnement papier photocopieurs.
- Cde JPG
- Réception et rangement des fournitures.
- Mise sous pli documents pour autres services.