Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Temporis Interim

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un assistant administratif (H/F) sur Martignas-sur-Jalle. Le poste est à pourvoir pour cause de remplacement congé maternité du 2 mars 2026 au 15 septembre 2026. Vos missions seront les suivantes : Secrétariat · Accueil physique et téléphonique · Ouverture tri et envoi du courrier · Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage · Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes...) · Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien...) Agence et Service des Ressources Humaines · Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés ...) · Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations) · Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat · Demande de congés sur la CIBTP · Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT · Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège · Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés · Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence · Demandes d'ouverture de compte fournisseurs Autres missions Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation : · Gérer les déclarations de sous-traitance. · Gestion des contraventions · Demande et suivi de caution bancaire · Gestion de tous les sinistres · Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux · Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET Les horaires sont de 37h du lundi au vendredi (les 2h supplémentaires sont comptabilisées en RTT soit 1 jour de RTT par mois). Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30 Le vendredi : 8h - 12h / 14h - 17h Taux horaire : de 13,50 € à 15,50 € + 10% d'indemnités de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission Prêt à tenter l'expérience ? TEMPORIS Saint-Jean-d'Illac, c'est aussi : - Une équipe souriante, à votre écoute ; - Un CET à 7% - + 21% d'indemnités de fin de mission et de congés payés ; - Des acomptes chaque semaine, à la demande ; - Une mutuelle et autres aides (mobilité, logement, garde d'enfants, etc), via le FASTT Intéressé ? Nous n'attendons plus que vous ! Contacter au plus vite Anaïs et Alexandre en postulant à cette annonce ! Votre agence TEMPORIS rayonne sur les communes de Saint-Jean-d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Cestas, Canéjan, Léognan, Mios, Le Barp, Biganos, Andernos-les-Bains, Audenge, Lanton, Arès, Lège, Sainte-Hélène, Le Porge, Médoc et bien d'autres sur la région bordelaise ! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 37 heures