Hôte d'Accueil H/F Aquila RH

Assurer un accueil de qualité aux visiteurs, collaborateurs et partenaires tout en garantissant la gestion administrative liée à l'activité d'une société financière.

Vos missions

1. Accueil physique et téléphonique :

- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous.

- Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire.

- Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

2. Gestion des rendez-vous et du planning :

- Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation.

- Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements).

3. Tâches administratives :

- Réception et distribution du courrier et des colis entrants.

- Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.).

- Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes.

- Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).

4. Sécurité et confidentialité :

- S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d'accès).

- Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité.

- Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des visiteurs.

5. Représentation de l'image de marque :

- Assurer une présentation impeccable (tenue vestimentaire et comportement).

- Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant.

Pré-requis

Langues :

- Français courant (obligatoire).

Conditions de travail :

- Horaires : Amplitude horaire de 9h00 à 18h00.

- Lieu de travail : Poste basé au siège social de la société Paris 8ème

- Avantages : Tickets restaurant, participation au transport, mutuelle, intéressement.

Profil recherché

Bac Minimum

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € par heure