Gestionnaire de Scolarité Pass Las H/F

Universite Paris Cite

Référence 18274

RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer la fluidité administrative et pédagogique des parcours PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) et LAS (Licences avec Accès Santé), en garantissant le respect des réglementations, la qualité de l'accompagnement étudiant, et la coordination entre les acteurs (pédagogiques, techniques, étudiants).

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation
Réglementation PASS/LAS, accès direct en santé, et procédures DAP (blanches/vertes).
Fonctionnement d'Apogée, Moodle, Parcoursup, et eCandidat.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d'Apogée et de Moodle sont un +
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Organisation et suivi des parcours PASS/LAS
- Participation à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée
- Interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques
- Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des enseignements
- Implication dans l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
- Organisation et préparation des examens écrits et des épreuves orales via APOGEE et en lien avec le référent outils et la responsable du département PASS LAS (mise à jour du calendrier, tableau d'incompatibilité, placements, édition des listes d'émargement.)
- Inscription pédagogique via APOGEE (mineures disciplinaire PASS, UE mineure santé des LAS, suivi
des IP Web UE 12 PASS)
- Accompagnement avec bienveillance et suivi de chaque étudiant tout au long de sa formation PASS
ou LAS dans le cadre de la mineure santé
- Participation en présentiel à l'ensemble des examens écrits et oraux (sites extérieurs)
2. Gestion administrative des DAP (Demandes d'Admission Préalable):
- Conseil et orientation des étudiants étrangers.
- Réponse aux mails et accueil en présentiel
- Suivi des dossiers de candidature dans EEF
- Préparation de la commission de sélection : - -
extraction des dossiers et mise à disposition sur un cloud partagé, export données EEF pour les DAP
Blanches - - réception des dossiers papier, vérification et enregistrement des candidatures sur un cloud partagé
- Saisie des avis dans EEF (DAP Blanches)
- Transmission des avis pédagogiques, et gestion des admissions (DAP vertes).
- Gestion des multiples recours en lien avec DAJ Fac santé
- Saisie des laisser passer des étudiants étrangers autorisés à s'inscrire en PASS
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives (visas, inscriptions).
3. Gestion administrative des parcours
- Réponse aux demandes formulées par les étudiants (mail, téléphone, présentiel)
- Edition et délivrance de documents officiels (certificat de scolarité, attestations, documents
administratifs.)
- Mise en place de tableaux de bord pour suivre la progression des promotions PASS et LAS (taux de
réussite, bilan résultats. ).
- Archivage des copies d'examen N-2 en fin d'année universitaire.